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Es gibt viele Vorschriften und Genehmigungen, die eingeholt werden müssen, bevor eine Veranstaltung wie das für 2024 geplante Heimatfest stattfinden kann. Dies kann zeitaufwändig und kompliziert sein und erfordert eine sorgfältige Planung und Koordinierung. Derzeit sind 30 Rülzheimerinnen und Rülzheimer in fünf Planungsteams ehrenamtlich mit dieser Mammutaufgabe beschäftigt.